Zum Inhalt springen
Symbolbild: Panorama Sesselhub-ähnlicher Raum: Glasfront, Hafen, Showküche, lange Tafel, Ankommen

Change Management im Kontext der Arbeit mit KI · Köln, Rheinauhafen · Dezember 2026

25 Change Management Experts

03./04. Dezember 2026 · SESSEL HUB Rheinauhafen, Köln · 25 Plätze · 450 € netto

Einer von 25.

25 EXPERTS. Ein Thema. Und die KI sitzt mit am Tisch.

25 CHANGE MANAGEMENT EXPERTS: 25 Fachleute aus dem Change Management bei unterschiedlichen Versicherungshäusern, jede und jeder mit genau einer offenen Frage. Anderthalb Tage an den zentralen Fragen des Change Managements im Kontext der Arbeit mit KI: Wofür nutzen Branchenkolleg*innen sie heute, wofür nicht? Gängige KI-Werkzeuge live am Tisch, fachlich gechallengt. Am Ende das Dissenspapier: worin einig, worin nicht, und wie Sie damit weiterarbeiten. Am Tisch sitzen die Verantwortlichen: Teamleitung, Abteilungsleitung, Bereichsleitung und Vorstandsassistenz aus Versicherungshäusern.

25 Plätze
Genau eine offene Frage
Zusage durch die Gastgeber
Zahlung erst nach Zusage

Für wen

Für wen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Sie haben genau eine Frage, die Sie seit Monaten mit sich herumtragen und niemandem stellen konnten, der sie versteht.
  • Sie verantworten die Einführung von KI-Assistenten in den Fachbereichen, mit Budget, Team und Zeitplan, während die Werkzeuge Ihre eigene Rolle verändern.
  • Das Tempo setzt der Vorstand, der Dienstleister oder das nächste Update. Ihre Phasenpläne und Pilotgruppen sollen trotzdem tragen, und Sie müssen entscheiden, bevor die Lage klar ist.
  • Der Vorstand erwartet von Ihnen eine Vorlage zur Akzeptanz von Systemen, von denen niemand sagen kann, wie sie in sechs Monaten arbeiten. Der Betriebsrat fragt Sie genau das. Ihr Team schaut auf Sie.
  • Sie leiten Change, Transformation, Organisationsentwicklung, HR oder interne Kommunikation bei einem Versicherer, Rückversicherer oder Vertrieb: als Teamleitung, Abteilungsleitung, Bereichsleitung oder Vorstandsassistenz. Oder Sie verantworten als Dienstleister genau diese Fragen; dafür sind höchstens 8 der 25 Plätze vorgesehen.

Dann gehören Sie an diesen Tisch. Bringen Sie diese eine Frage mit. Der Tisch ist für die Verantwortlichen der Funktion gedacht, nicht für die KI-Abteilung und nicht für Ihr Team. Jetzt anmelden

Der rote Faden

Ihre eine offene Frage

Der Eintritt ist eine Frage, kein Titel. Sie stellen sie im Anmeldeformular. Am 3. Dezember um 10:15 sagen Sie sie dem Raum in 60 Sekunden, um 10:55 wird sie mit den 24 anderen geclustert. Daraus entsteht die Arbeitsagenda: 25 Fragen, geclustert, das ist das Programm.

Zum Beispiel

  • „Wie beteilige ich den Betriebsrat an einem System, das sich alle drei Monate ändert, und was lege ich dem Vorstand dazu vor?"
  • „Woran merke ich, ob Widerstand begründet ist oder Gewöhnung?"
  • „Wofür gebe ich im nächsten Jahr Budget frei, wenn ich nicht weiß, welches KI-Werkzeug in sechs Monaten noch so arbeitet wie heute?"
  • „Was bleibt von meiner Rolle und der meines Teams, wenn die Werkzeuge selbst Akzeptanz erzeugen?"

Beispiele der Gastgeber. Ihre Frage kann anders klingen. Zwei bis fünf Sätze reichen.

Frage stellen und anmelden

Was Sie mitnehmen

Was Sie mitnehmen

Drei Dinge, die Sie am Montag danach haben

Kein Tagungsband, keine Folien. Drei Ergebnisse, die in Ihrer Arbeit etwas verändern.

  1. Den Peer-Abgleich auf Augenhöhe: 24 Change-Verantwortliche aus anderen Häusern

    Dieselbe Funktion, andere Versicherungshäuser, dieselbe Verantwortung: Teamleitung, Abteilungsleitung, Bereichsleitung, Vorstandsassistenz. Sie treffen gerade dieselben Entscheidungen wie Sie, und Sie kennen sie danach mit Namen und Kontakt. Höchstens 8 der 25 Plätze gehen an Dienstleister.

  2. Eine Entscheidungsgrundlage: wofür Change-Verantwortliche KI nutzen und wofür nicht

    Stakeholder-Analyse, Kommunikationsplan, Widerstandsdiagnose: Wo setzen Branchenkolleg*innen ChatGPT und Claude heute ein, wo bewusst nicht, und wo ist Ihre Erfahrung überlegen? Live geprüft, vor allen, statt behauptet. Darauf können Sie Budget und Zeitplan in Ihrem Haus stützen.

  3. Das Dissenspapier mit 8 bis 10 Thesen

    Worin sich 25 Change-Verantwortliche einig waren und worin nicht, mit den Gründen beider Seiten, dazu der Abschnitt „So arbeiten Sie damit weiter". Ihre Vorlage für die eigene Runde und für den Vorstand, am Montag danach.

Jetzt anmelden

So entsteht das

So entsteht das

Eine Frage. Anderthalb Tage. Ein Papier.

Dieselbe Geschichte wie in jeder Edition, hier für das Change Management.

  1. Dieselbe Funktion, andere Häuser.

    25 Fachleute aus dem Change Management bei unterschiedlichen Versicherungshäusern. Am Tisch sitzen die Verantwortlichen: Teamleitung, Abteilungsleitung, Bereichsleitung, Vorstandsassistenz. Keine Zufallsmischung, keine Bühne.

  2. Genau eine offene Frage mitbringen.

    Der Eintritt ist eine Frage, kein Titel. Am 3. Dezember um 10:55 werden die 25 Fragen geclustert. Das ist das Programm.

  3. Anderthalb Tage an den zentralen Fragen des Change Managements.

    Im Kontext der Arbeit mit KI: nicht KI als Thema, sondern Ihre eigene Arbeit im Licht von KI.

  4. Wofür genutzt, wofür nicht?

    Der ehrliche Abgleich unter Change-Kolleg*innen der Branche. Das ist der Kern des Nutzens.

  5. KI-Werkzeuge live am Tisch.

    ChatGPT und Claude bekommen die Frage des Raums, der Raum bewertet. Fachlich gechallengt, sicher und DSGVO-konform: keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten.

  6. Ein Papier.

    Worin einig, worin nicht, und wie Sie damit weiterarbeiten: das Dissenspapier mit 8 bis 10 Thesen.

Signaturelemente

Signaturelemente

Die KI sitzt mit am Tisch. Sie entscheiden, was zählt.

Drei Bausteine, die es in dieser Form nur hier gibt. Das Programm kommt danach.

  • 01Symbolbild: Blick von hinten auf Leinwand mit Chat-Interface, Moderator daneben

    Der 26. Experte

    Wir stellen die Frage des Raums live an ChatGPT und Claude. Die Antworten kommen ungeschnitten auf die Leinwand, und der Raum challengt sie fachlich: Was trägt, was ist oberflächlich, was fehlt. Am zweiten Tag bekommt die KI Ihre Thesen und muss dagegenhalten. Sicher und DSGVO-konform: keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten.

    Im Detail
  • 02Symbolbild: Stapel versiegelter Kuverts mit orangem Siegel, Füller, Karte, Hafenlicht

    Das Kuvert

    Am Ende schreibt jeder eine Vorhersage für sein Fach in zwölf Monaten und versiegelt sie. Die KI schreibt dieselbe Vorhersage ins 26. Kuvert. Beim nächsten Treffen zu diesem Thema wird geöffnet: Wer lag näher dran, Sie oder die KI?

    Im Detail
  • 03Symbolbild: Zwei Personen über einem markierten Dokument, Hände im Fokus

    Das Dissenspapier

    Wir schreiben auf, worin sich 25 Fachleute einig sind und worin nicht, mit den Gründen beider Seiten. 8 bis 10 Thesen und ein Abschnitt „So arbeiten Sie damit weiter". Geschrieben am zweiten Tag, veröffentlicht und an alle Teilnehmer versandt.

    Im Detail

Leitfrage

Leitfrage

Woran der Raum arbeitet

Die Arbeitsagenda entsteht am 3. Dezember um 10:55 Uhr aus den 25 offenen Fragen der Vorstellungsrunde: 25 Fragen, geclustert, das ist das Programm. Das hier ist der Rahmen, den wir mitbringen. Ihre Frage kommt dazu.

Change Manager sollen Organisationen durch eine Veränderung führen, deren Tempo und Richtung sie nicht kontrollieren. Die Werkzeuge, mit denen sie Akzeptanz erzeugen sollen, verändern gleichzeitig ihre eigene Rolle. Wie führt man unter diesen Bedingungen, und was bleibt von der Funktion?

  1. KI-Assistenten in den Fachbereichen. Das Tempo setzt der Vorstand, der Dienstleister oder das nächste Update des KI-Modells. Was wird aus Phasenplänen, Pilotgruppen und Stakeholder-Analysen, wenn der Zeitplan von außen kommt und sich das Werkzeug während der Einführung ändert?
  2. Widerstand und Erwartungen. Ein Teil des Widerstands ist begründet, ein Teil ist Gewöhnung, ein Teil ist Angst um die eigene Aufgabe. Wie unterscheidet man das, wenn niemand sagen kann, wie das System in sechs Monaten arbeitet? Und wie steuert man Erwartungen, die von Herstellerversprechen und LinkedIn geprägt sind?
  3. Qualifizierung und Betriebsrat. Was ist zu qualifizieren, wenn sich Aufgaben schneller verschieben als Curricula? Wie beteiligt man Betriebsräte an Systemen, die sich laufend ändern, und wie schließt man Vereinbarungen, die länger halten als eine Version des KI-Modells?
  4. Kommunikation und Change als Dauerzustand. Wie kommuniziert man eine Veränderung ohne Enddatum? Und was wird aus der Rolle, wenn die Werkzeuge selbst Akzeptanz erzeugen oder zerstören, ohne dass jemand aus dem Change Management daneben steht?

Rahmen der Gastgeber, Stand [TBD: Datum Freigabe Leitfrage]. Ihre eine offene Frage stellen Sie bei der Anmeldung; sie geht in die Vorbereitung ein.

Ablauf

Ablauf

Anderthalb Tage, Stunde für Stunde

Mit Siegelpunkt markiert: die drei Bausteine, die es nur hier gibt. Welcher der beiden Praxisslots der Partnerimpuls wird, steht mit dem ersten Sponsorenvertrag fest.

Tag 1 · Donnerstag, 3. Dezember 2026SESSEL HUB Rheinauhafen, ab 17:15 Uhr Abendlocation

  1. Ankommen mit kleinem Frühstück

  2. Begrüßung und Vorstellungsrunde

    Je 60 Sekunden: Name, Haus und Ihre eine offene Frage. Sie ist Ihr Eintritt und Ihr Beitrag zur Arbeitsagenda.

  3. Fragen clustern

    25 Fragen, geclustert. Das ist das Programm der anderthalb Tage.

  4. Impuls 1 Forschung

  5. Impuls 2 Praxis oder Partnerimpuls

  6. Lunch

  7. Der 26. Experte, Runde 1

    Die Frage des Vormittags live an ChatGPT und Claude. Antworten ungeschnitten auf der Leinwand. Der Raum challengt fachlich: Was trägt, was nicht. Sicher und DSGVO-konform.

    Symbolbild: Blick von hinten auf Leinwand mit Chat-Interface, Moderator daneben
  8. Impuls 3 Praxis oder Partnerimpuls

  9. Kaffeepause

  10. Arbeitsblock 1, drei Tische

  11. Ergebnissicherung

  12. Aufbruch zur Abendlocation

  13. Aperitif

  14. Dinner

    Symbolbild: Lange Dinnertafel im Backsteinrestaurant, warmes Licht
  15. ab 21:00 offener Ausklang

Tag 2 · Freitag, 4. Dezember 2026SESSEL HUB Rheinauhafen, Ende 13:30 Uhr

  1. Frühstück

  2. Recap

    Ab der zweiten Edition eines Themas werden hier zusätzlich die Kuverts der Vorgängeredition geöffnet.

  3. Impuls 4 Vorstand

  4. Arbeitsblock 2, Formulierung der Thesen inklusive Runde 2 des 26. Experten

    Die KI bekommt die Thesen des Raums und formuliert Gegenargumente. Was standhält, wandert ins Dissenspapier.

  5. Feedback und Ausblick auf die nächste Edition

  6. Das Kuvert

    Ihre Vorhersage für Ihr Fach in zwölf Monaten. Unterschrieben, versiegelt. Die KI schreibt das 26. Kuvert.

    Symbolbild: Teilnehmerin versiegelt Kuvert mit orangem Siegel, Raum unscharf
  7. Lunch

  8. Ende

Impulse

Vier Impulse, je 45 Minuten

Stoff für die Arbeit an den Tischen, kein Vortragsprogramm. Die Impulsgeber nennen wir hier, sobald sie zugesagt haben. Bis dahin stehen die Rollen.

  1. Impuls 1 · Forschung · Tag 1, 11:05

    [TBD: Impulsgeber Forschung, Organisationspsychologie/Transformationsforschung]

    Was die Forschung über Akzeptanz, Widerstand und Rollenwandel unter Bedingungen fremdbestimmten Tempos weiß. Und was sie noch nicht weiß.

  2. Impuls 2 · Praxis oder Partnerimpuls · Tag 1, 11:50

    [TBD: Impulsgeber Praxis, Change-Verantwortliche(r) eines Versicherers]

    Ein konkreter Rollout aus einem Versicherer: was geplant war, was passiert ist, was man heute anders machen würde.

  3. Impuls 3 · Praxis oder Partnerimpuls · Tag 1, 14:15

    [TBD: Partnerimpuls, nach erstem Sponsorenvertrag]

    Der Partnerimpuls ist ein Praxisfall ohne Produktbezug, von den Gastgebern inhaltlich freigegeben. Genau einer je Edition. Ob er Impuls 2 oder Impuls 3 belegt, entscheidet sich mit dem ersten Sponsorenvertrag.

  4. Impuls 4 · Vorstand · Tag 2, 10:15

    [TBD: Impulsgeber Vorstand, Vorstandsmitglied eines Versicherers]

    Die Sicht von oben: Was der Vorstand vom Change Management erwartet, wenn KI-Einführung Vorstandsthema ist. Und was er selbst nicht steuern kann.

Symbolbild: Zwei Personen über einem markierten Dokument, Hände im Fokus
Symbolbild: Zwei Perspektiven, ein markiertes Dokument.

Ergebnis

Was Sie am Montag danach in der Hand haben

Ein Dokument mit 8 bis 10 Thesen. Es hält fest, worin sich der Raum einig war und worin nicht, mit den Gründen beider Seiten, und wie Sie damit weiterarbeiten. Geschrieben am zweiten Tag, geprüft gegen die Gegenargumente der KI.

  • Einigkeit und Bruchlinien. Nicht die kleinste gemeinsame Aussage, sondern die Stellen, an denen 25 erfahrene Leute uneins bleiben. Das ist der Teil, den Sie sonst nirgends lesen.
  • Alles mitgeschrieben. Die Fragen an die KI und ihre Antworten aus beiden Runden stehen im Papier, einschließlich der festen Frage, die bei der nächsten Change-Management-Edition unverändert wieder gestellt wird.
  • So arbeiten Sie damit weiter. Ein eigener Abschnitt am Ende: was Sie am Montag danach in Ihre Runde tragen, was Sie dem Vorstand vorlegen, was Sie in Ihrem Haus prüfen, was Sie bewusst liegen lassen.
  • Veröffentlichung. Das Dissenspapier wird veröffentlicht und an alle Teilnehmer versandt. Es nennt Thesen und Begründungen, keine Urheber (Chatham House Rule). Sponsoren der Edition werden genannt. Kanal: [TBD: Veröffentlichungskanal]
  • Für Sie als Teilnehmer. Sie erhalten das Dissenspapier vor der Veröffentlichung und können es in Ihre Runde tragen, bevor es jemand anderes gelesen hat.

Preis

Preis und Leistungen

450 €netto, zzgl. USt., je Teilnehmer

Jetzt anmelden

Zahlung erst nach Zusage durch die Gastgeber. Vorher entsteht keine Zahlungspflicht.

Enthalten

  • Teilnahme an beiden Tagen
  • Verpflegung an beiden Tagen (Frühstück, Lunch, Kaffee)
  • Abendessen am 3. Dezember mit Aperitif
  • Das Dissenspapier vor Veröffentlichung
  • Ihr Kuvert, verwahrt bis zur nächsten Change-Management-Edition

Nicht enthalten

  • Übernachtung (bucht jeder selbst)
  • Anreise

Stornierung und Ersatzteilnehmer: siehe [TBD: Teilnahmebedingungen, verlinken].

Anmeldung

Anmeldung

Einer von 25 werden

Drei Minuten und genau eine offene Frage. Wir melden uns persönlich zurück, in der Regel innerhalb einer Woche [TBD: Frist].

25 Plätze, davon höchstens 8 für Dienstleister. Der Tisch ist für die Verantwortlichen der Funktion gedacht: Teamleitung, Abteilungsleitung, Bereichsleitung und Vorstandsassistenz aus Versicherungshäusern. Die Gastgeber prüfen jede Anmeldung: Gehören Sie zur Funktion, verantworten Sie sie, und passt der Raum zusammen? Wer nicht zur Funktion passt, bekommt eine freundliche Absage. Das ist der Preis dafür, dass die anderen 24 zu Ihnen passen.

Zahlung erst nach Zusage. Mit der Zusage kommt die Rechnung über 450 € netto. Der Platz ist verbindlich, sobald die Zahlung eingegangen ist.

Ihre eine offene Frage ist Pflicht. Sie ist Ihr Eintritt, Ihr Beitrag zur Arbeitsagenda und hilft uns bei der Zusammenstellung des Raums.

Der Eintritt ist eine Frage, kein Titel. Die Frage, an der Sie in Köln arbeiten möchten; zwei bis fünf Sätze reichen. Sie geht in die Arbeitsagenda ein. Bitte formulieren Sie Ihre eine offene Frage.
Bitte geben Sie Ihren Namen an.
Bitte geben Sie Ihr Unternehmen an.
Zum Beispiel: Leitung Change Management, Leitung Transformation, Referentin des Vorstands. Bitte geben Sie Ihre Rolle an.
Der Tisch ist für die Verantwortlichen der Funktion gedacht. Bei „Sonstiges" beschreiben Sie Ihre Verantwortung bitte unter Rolle. Bitte wählen Sie Ihre Ebene.
Bitte die geschäftliche Adresse. Dorthin geht die Bestätigung. Bitte geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse an.
Freiwillig. Hilft uns bei der fachlichen Zuordnung. Bitte geben Sie eine vollständige Adresse mit https:// an.
Sie sind
Für Dienstleister sind höchstens 8 der 25 Plätze vorgesehen. Bitte wählen Sie eine Kategorie.
Bitte bestätigen Sie den Hinweis zum Datenschutz.
Zusage durch die Gastgeber. Zahlung erst nach Zusage. Pflichtfelder mit *.

Neutralitätskodex

Ihr Schutz vor Buzzword-Bingo

Alle sechs Punkte lesen

Wie stellen die Veranstalter sicher, dass sich nicht der nächste Dienstleister einkauft, wieder Buzzword-Bingo spielt und ich nichts lerne?

  • Der Tisch gehört der Funktion. Höchstens 8 der 25 Plätze gehen an Dienstleister; 17 sind für die Verantwortlichen der Funktion aus Versicherungshäusern reserviert: Teamleitung, Abteilungsleitung, Bereichsleitung, Vorstandsassistenz.
  • Man kann sich nicht einkaufen. Sponsoren werden von uns angesprochen, nicht umgekehrt; kein Sponsor bekommt Einfluss auf Fragen, Programm, Teilnehmerauswahl oder Papier.
  • Die KI ist neutral, weil sie öffentlich ist. Am Tisch arbeiten ChatGPT und Claude, nicht das Werkzeug eines Sponsors; jede Frage und jede Antwort steht im Dissenspapier.

Location

Location und Anreise

Köln, Rheinauhafen. Der Tisch steht nicht zufällig hier.

Symbolbild: Leerer Arbeitsraum mit Kuverts auf dem Tisch, Blick auf Kranhäuser und Dom

Symbolbild: Arbeitsraum mit Blick auf Kranhäuser und Dom.

Warum Köln

Köln ist einer der größten Versicherungsstandorte Deutschlands. Hier sitzen unter anderem AXA Deutschland, Generali Deutschland, Zurich Gruppe Deutschland, DEVK, Gothaer und ROLAND Rechtsschutz, dazu das Institut für Versicherungswesen der TH Köln. [TBD: Liste von Max/Simon bestätigen]

Der Tisch steht im Rheinauhafen, mit Blick auf Dom und Kranhäuser. Wer hier arbeitet, kommt zu Fuß oder mit der Bahn; wer von außerhalb kommt, hat kurze Wege.

Tagungsort an beiden Tagen

SESSEL HUB Rheinauhafen

Kranhaus Nord (Erdgeschoss), Im Zollhafen 12, 50678 Köln

Catering: Casa Zarrella. Ein Raum, ein Tisch, Blick auf den Hafen.

Abendlocation

[TBD: Abendlocation: Name, Adresse, genaue Uhrzeiten]

Gemeinsamer Aufbruch vom Sesselhub um 17:15 Uhr. Aperitif ab 18:15 Uhr, Dinner ab 19:00 Uhr.

Anreise

Köln Hauptbahnhof ist mit ICE und IC gut angebunden. Der Rheinauhafen liegt südlich der Altstadt; ÖPNV-Haltestellen in der Nähe: Ubierring/Schokoladenmuseum bzw. Severinstraße [TBD: genaue Verbindung prüfen]. Der Flughafen Köln/Bonn ist per S-Bahn mit dem Hauptbahnhof verbunden.

Wir empfehlen die Anreise am Vorabend, weil der erste Tag um 09:45 Uhr beginnt.

Symbolbild: Panorama Sesselhub-ähnlicher Raum: Glasfront, Hafen, Showküche, lange Tafel, Ankommen

Übernachtung

Die Übernachtung ist nicht im Preis enthalten. Jeder Teilnehmer bucht selbst. Wir nennen hier Hotels nach Nähe zum Sesselhub und zur Abendlocation, sobald beides feststeht.

  • Hotelempfehlung 1

    [TBD: Hotelempfehlung 1: fußläufig zum Sesselhub, mittlere Preisklasse]

  • Hotelempfehlung 2

    [TBD: Hotelempfehlung 2: nahe Abendlocation, mittlere Preisklasse]

  • Hotelempfehlung 3

    [TBD: Hotelempfehlung 3: am Hauptbahnhof, gehobene Preisklasse]

  • Hotelempfehlung 4

    [TBD: Hotelempfehlung 4: günstige Alternative mit guter ÖPNV-Anbindung]

FAQ

Fragen und Antworten

Weitere Fragen: info@25-experts.de

Jetzt anmelden

Was heißt „genau eine offene Frage"?

Der Eintritt ist eine Frage, kein Titel. Sie bringen die eine Frage mit, an der Sie in Ihrem Haus gerade hängen und die Sie niemandem stellen konnten, der sie versteht. Sie stellen sie im Formular, sagen sie dem Raum am ersten Vormittag in 60 Sekunden, und um 10:55 werden alle 25 Fragen geclustert. Das ist das Programm. Zwei bis fünf Sätze reichen; die Frage darf unfertig sein.

Wie läuft die Auswahl?

Sie melden sich über das Formular an. Die beiden Gastgeber prüfen die fachliche Zuordnung (verantworten Sie das Change Management eines Versicherers oder einen Teil davon?) und die Zusammensetzung des Raums: Häuser, Ebenen, Perspektiven, höchstens 8 Dienstleister. Danach erhalten Sie eine Zusage oder eine Absage per E-Mail. Je früher Sie sich anmelden, desto mehr Spielraum haben wir bei der Zusammensetzung.

Für wen ist der Tisch gedacht, und wer bekommt eine Absage?

Für die Verantwortlichen der Funktion: Teamleitung, Abteilungsleitung, Bereichsleitung und Vorstandsassistenz aus Versicherungshäusern. Also für die Ebene, die entscheidet, Budget verantwortet, ein Team führt oder dem Vorstand vorlegt. Wer im Change Management arbeitet, aber keine dieser Rollen hat, bekommt eine freundliche Absage oder den Hinweis, die verantwortliche Person aus dem Haus zu benennen. Für Dienstleister gilt dasselbe: die Verantwortlichen für das Thema, nicht der Vertrieb. Wenn Sie unsicher sind, wählen Sie im Formular „Sonstiges" und beschreiben Ihre Verantwortung unter Rolle; wir melden uns.

Wann und wie zahle ich?

Erst nach der Zusage. Sie erhalten dann eine Rechnung über 450 € netto zzgl. USt. mit Zahlungsziel. Der Platz ist verbindlich, sobald die Zahlung eingegangen ist. Vorher entsteht keine Zahlungspflicht; die Anmeldung kostet Sie nichts.

Was gilt bei Stornierung oder Verhinderung?

Die Regeln zu Stornierung, Ersatzteilnehmern und Absage der Edition stehen in den [TBD: Teilnahmebedingungen, verlinken]. Bis zur Veröffentlichung gilt: Schreiben Sie uns, wir finden eine Lösung.

Ich habe keinen IT-Hintergrund. Bin ich hier richtig?

Ja, genau dafür ist der Tisch gedacht. Eingeladen ist die Funktion, nicht die KI-Abteilung. Sie brauchen keine Vorkenntnisse in KI-Werkzeugen. Alles, was technisch klingt, übersetzen wir, und Sie sehen live, was ChatGPT und Claude auf die Fragen des Raums antworten.

Was bedeutet die Chatham House Rule hier konkret?

Was im Raum gesagt wird, dürfen Sie verwenden. Wer es gesagt hat und aus welchem Haus, bleibt im Raum. Das Dissenspapier nennt Thesen und Begründungen, aber keine Urheber. Sponsoren werden als Sponsoren genannt, nicht als Urheber von Aussagen. So können Sie auch das sagen, was in Ihrem Haus noch nicht entschieden ist.

Wird fotografiert?

Ja, ein Fotograf macht Übersichts- und Stimmungsbilder des Raums, der Arbeitsphasen und des Abends, dazu kurze Videosequenzen für die Berichterstattung über das Format. Die inhaltliche Diskussion wird nicht aufgezeichnet, Aussagen werden niemandem zugeordnet (Chatham House Rule). Wenn Sie nicht abgebildet werden möchten, sagen Sie es uns vorab per E-Mail oder bei der Ankunft; Sie erhalten eine Kennzeichnung und bleiben außerhalb des Bildes. Für Aufnahmen, die Sie einzeln zeigen, fragen wir vorher. Details in der Datenschutzerklärung.

Ich bin Dienstleister. Kann ich teilnehmen?

Ja, wenn Sie bei Ihrem Haus das Thema Change Management für Versicherer verantworten. Für Dienstleister sind höchstens 8 der 25 Plätze vorgesehen, davon 6 aus dem Kontingent der Sponsoren. Die freien Plätze sind daher wenige; melden Sie sich früh an. Es gilt für alle: kein Pitch, keine Produktvorstellung, auch nicht am Tisch.

Was passiert mit meinem Kuvert?

Sie schreiben am Ende von Tag 2 eine Vorhersage zu Ihrer Funktion in zwölf Monaten, unterschreiben und versiegeln sie. Wir verwahren die Kuverts ungeöffnet. Zu Beginn der nächsten Change-Management-Edition werden alle Kuverts anonymisiert geöffnet und mit dem verglichen, was eingetreten ist, zusammen mit dem 26. Kuvert der KI. Ihr Name wird dabei nicht genannt. Ihr Kuvert liegt nur dann dabei, wenn Sie in diesem Dezember am Tisch gesessen haben.

Was passiert im 26. Experten mit meinen Daten?

Nichts. Wir arbeiten ausschließlich mit gängigen KI-Werkzeugen wie ChatGPT und Claude und geben keine personenbezogenen oder vertraulichen Unternehmensdaten ein. Die Fragen sind die Fragen des Raums, formuliert von den Gastgebern. Fragen und Antworten werden mitgeschrieben und im Dissenspapier offengelegt.

Ist die Übernachtung enthalten?

Nein. Jeder Teilnehmer bucht selbst. Hinweise zur Lage finden Sie oben unter Übernachtung. Anreise ist ebenfalls nicht enthalten. Wer die Zusage hat, bekommt von uns rechtzeitig die Hotelhinweise.

25 Change Management Experts · 3./4. Dezember 2026 · Köln, Rheinauhafen

Einer der 25 Plätze ist noch frei.

Bringen Sie genau eine offene Frage mit; wir melden uns persönlich zurück. Zusage durch die Gastgeber, Zahlung erst nach Zusage.